Maintainer: Stefan Merten, Version 3, 13.04.2001	Druckversion
Projekt-Typ:
Status: Final

Vor-Ort-Hilfe

Zur Organisation der Vor-Ort-Hilfe

(2) Für die Organisation der Vor-Ort-Hilfe gibt es im Vorfeld der Konferenz drei Strukturen:

(3) o Mailing-Liste [http://www.oekonux-konferenz.de/team/helfer/] für alle Hilfswilligen

(4) Sie dient der konkreten Absprache zwischen denen, die helfen wollen. Schichtpläne wäre vielleicht das wichtigste Stichwort. Hier wird auch dynamisch klar, wo es vielleicht noch brennt und der eine oder andere Entschluß kann sich daran vielleicht noch anpassen.

(5) o Die dynamische Web-Seite [http://www.opentheory.org/proj/oxkonfhilfe/]

(6) Sie setzt auf dem letzten verbindlichen Stand auf und dient dem super-aktuellen Überblick. Erkenntnisse, die in der Mailing-Liste gemacht werden, können dort von allen jederzeit zentral festgehalten werden.

(7) Weiterhin ist sie erste Anlaufstelle für alle Hilfswilligen. Wer sich dort einträgt, wird (per Hand) in die Mailing-Liste geholt.

(8) o Die statische Web-Seite [http://www.oekonux-konferenz.de/team/oxkonfhilfe.html]

(9) Sie bietet eine konsolidierte Ansicht des Stands und wird in halbwegs regelmäßigen Abständen auf der Grundlage der dynamischen Seite aktualisiert. Sie ist quasi der letzte verbindliche Stand.

Zu diesem Dokument

(10) Dieses Dokument beschreibt was auf der 1. Oekonux-Konferenz [http://www.oekonux-konferenz.de/] an konkreten Aufgaben vor Ort anfallen wird.

(11) Gelistet sind für jede Aufgabe:

(12) Ressourcen: Die für die betreffende Aufgabe benötigten Ressourcen.

(13) Personen: Wieviele Leute sich um die Aufgabe kümmern müssen und ob sie ggf. besondere Fähigkeiten / Kenntnisse mitbringen müssen.

(14) Zeiten: Die Zeiträume in denen die betreffende Aufgabe erledigt werden muß.

(15) HelferIn: Hoffentlich möglichst vollständig: wer sich für eine Aufgabe wann verantwortlich fühlt. Name und eMail-Adresse reicht. (In der statischen Version ein Link auf die dynamische Seite [http://www.opentheory.org/proj/oxkonfhilfe/].)

(16) Wenn du hier bist, um zu helfen, schaue einfach, ob etwas dabei ist, was du gerne übernehmen würdest und trage dich ein oder schreibe eine Mail an helfer@oekonux-konferenz.de. Auf Wunsch führen wir dich hier auch gerne in anonymisierter Form.

Die Aufgaben

Konferenzbüro (incl. Empfang, Pressestelle und Information)

(18) Das Konferenzbüro soll TeilnehmerInnen bei der Ankunft und während der Konferenz einen definierten Anlaufpunkt bieten, an dem alle nützlichen Informationen über die Konferenz und deren städtischem Umfeld zur Verfügung stehen. Z.B.

(19) o Essensmöglichkeiten auf der Konferenz und in der näheren Umgebung

(20) o Übernachtungsmöglichkeiten der unterschiedlichen Kategorien

(21) o Wo ist der nächste Geld-/Zigaretten-/...automat?

(22) o Informationen für die Beitragenden (z.B. auch "Wo soll ich übernachten?")

(23) o Inhaltliche Informationen

(24) Sollte auch für als Clearing-Stelle für die gesamte Konferenz dienen und insbesondere auch die konkrete Organisation vor Ort handhaben. Z.B.

(25) o Programmänderungen und -erweiterungen (BOFs)

(26) o Hinweisplakate ad hoc machen und verteilen

(27) o Diese Vor-Ort-Hilfe hier konkret abwickeln

(28) Weiterhin wird die Pressestelle hier angesiedelt sein. Sie ist die Hauptanlaufstelle für JournalistInnen aller Art.

(29) Ressourcen: Mindestens mal Stifte, Papier und Tesa-Krepp. Dazu Infomaterial wie Programm o.ä. Vielleicht Namensschildchen für alle Beitragenden mit irgendeiner Kategorisierung. Für die Presse wäre inhaltliches Infomaterial sicher wünschenswert. Die Texte aus dem Oekonux-Bereich könnten vielleicht als Handout bereit liegen.

(30) Personen: Wegen des Bezugs zur Stadt wäre es sinnvoll, wenn ständig einE OrtskundigeR zugegen wäre. Sollte ständig mit mindestens zwei Personen besetzt sein.

(31) Zeiten: Müßte über die gesamte Zeit der Konferenz besetzt sein und am besten schon ein bißchen vor Beginn der Veranstaltungen.

(32) HelferIn: Sabine Nuss (incl. Handy)

(33) HelferIn: Lydia Heller

(34) HelferIn: Thomas Kalka

(35) HelferIn: Sigfried Reimann (einheimisch; mindestens Sa, So)

(36) HelferIn: Bitte hier weiter anfügen. [http://www.opentheory.org/proj/oxkonfhilfe/]

Betreuung der Beiträge

(37) Die Vorträge und Workshops müßten mindestens insoweit betreut werden, daß die Beitragenden kurz vorgestellt werden. Eine Einführung / Betreuung der Vortragstechnik (Mikrofon, Overhead, ggf. Beamer-Installation) wäre ebenfalls wünschenswert. Auch eine Überwachung der Zeitgrenzen und eine Moderation der Diskussion wäre wünschenswert.

(38) Ressourcen: Die HelferInnen bräuchten selbst einen Überblick darüber, was sie zu tun haben. Natürlich müßten sie im Rahmen eines Briefings selbst mit der Vortragstechnik vertraut gemacht werden. Ein solches Briefing sollte am Beginn eines jeden Konferenztages, mindestens aber am ersten durchgeführt werden.

(39) Personen: Pro Track brauchen wir eine Person - also drei bis vier gleichzeitig. In den (wenigen) Workshops, wo wir evt. eine wirklich Moderation stellen müssen, wäre Erfahrung mit so einer Aufgabe von Vorteil.

(40) Zeiten: Die HelferInnen müßten natürlich mindestens zu Beginn der Veranstaltung anwesend sein und am besten während der ganzen Veranstaltung. Es bietet sich an, daß diese Aufgabe in Schichten erledigt wird. Die inhaltlichen Interessen der HelferInnnen sollten natürlich weitestgehend berücksichtigt werden.

(41) HelferIn: Lutz Horn (Sa oder So einen Track)

(42) HelferIn: Uli Frank (grundsätzlich Fr, Sa, So)

(43) HelferIn: Matthias Wirwall (Sa, So, Mo)

(44) HelferIn: Stefan Meretz würde den Workshop "Produktivkraftentwicklung" moderieren und auch wenn möglich Vorträge betreuen

(45) HelferIn: Ulli Wetzig und eine weitere Person (Sa, So, Mo)

(45.1) Keine weitere Person, 14.04.2001, 22:09, Stefan Merten: Die weitere Person wird sich um die Tonaufzeichnungen kümmern.

(46) HelferIn: Bitte hier (besonders zahlreich) weiter anfügen. [http://www.opentheory.org/proj/oxkonfhilfe/]

Aufzeichnung der Beiträge

(47) Wir wollen, daß bei allen Beiträgen mindestens der Ton aufgezeichnet wird. Während einer sich anschließenden Diskussion müßte die ModeratorIn darauf achten, daß auch Fragen / Bemerkungen aus dem Publikum über das Mikro laufen.

(48) Ressourcen: Wird ohnehin ein Mikrofon im Rahmen der Vortragstechnik benutzt, so müßte dieses abgegriffen werden. Es müßte geklärt werden, was die FH bereits anbietet. Ggf. müßten wir die entsprechende Technik irgendwie besorgen. Sollten wir etwas leihen müssen, wären hierfür Finanzmittel einzuplanen.

(49) Personen: Sinnvoll scheint, daß eine Person für die Aufzeichnungen zuständig ist. Diese muß sich mit solcher Technik natürlich wenigstens einigermaßen auskennen. Diese müßte dann natürlich von den VeranstaltungsbetreuerInnen unterstützt werden, die eine entsprechende Einweisung bräuchten.

(50) Zeiten: Die verantwortliche Person müßte sich vermutlich relativ häufig mit den Details befassen. Ein Handy wäre für eine solche HelferIn vorteilhaft um jederzeit erreichbar zu sein.

(51) HelferIn: René Paulokat will mit anderen zusammen für das Independent Media Center eine Live-Aufzeichnung machen.

(51.1) Stand Independent Media Center, 14.04.2001, 22:01, Stefan Merten: René wird noch mindestens eine Person mitbringen. Sie werden live eine Text und Bilddokumentation des Kongressgeschehens auf de.indymedia.org liefern können. Ton ist noch in der Mache.

(52) HelferIn: Ulli Wetzig möchte Tonaufzeichnungen von einzelnen Veranstaltungen machen

(52.1) Stand Tonaufzeichnungen, 14.04.2001, 22:04, Stefan Merten: ein DAT- und zwei analoge Tapes werden zur Aufzeichnung zur Verfügung stehen. Die Tonaufzeichnung wird in erster Linie von Steffen Neumann übernommen.

Sonstige Technik

(53) Auch für die restliche Technik neben der Aufzeichnungstechnik muß betreut werden. Dazu gehören:

(54) o LAN-Technik / Internet-Verbindung

(55) o Beamer-Technik

(56) o Stromversorgung

(57) Ressourcen: .

(58) Personen: Sollte eine Person sein, die einen engen Draht zur FH braucht und am besten einheimisch ist.

(59) Zeiten: Die verantwortliche Person müßte sich vermutlich relativ häufig mit den Details befassen. Ein Handy wäre für eine solche HelferIn vorteilhaft um jederzeit erreichbar zu sein.

(60) HelferIn: Jens Korte (Fr, So, Mo) ist HiWi im DVZ und möchte im Bereich LAN/Internet helfen

(61) HelferIn: Bitte hier anfügen. [http://www.opentheory.org/proj/oxkonfhilfe/]

(61.1) Weiterer Helfer bei Bedarf, 14.04.2001, 21:59, Stefan Merten: René Paulokat könnte hier aushelfen, wenn Bedarf besteht und die Aufzeichnung der Beiträge noch Platz dafür läßt.

Getränke

(62) Zwar wird es am Imbiß auch Getränke geben, aber direkt bei der Konferenz sind Getränke im Angebot zumindest wünschenswert:

(63) o Wasser, Saft, Cola, andere Limonaden

(64) o Warme Getränke, Kaffee, Tee

(65) Ressourcen: Getränke müssen (auf Kommission) gekauft und transportiert werden.

(66) Personen: Zwei Personen sollten zum Verkauf ausreichen. Den Einkauf kann eine (einheimische) Person erledigen.

(67) Zeiten: Müßte während der gesamten Zeit betreut werden.

(68) HelferIn: Bernd Binder (so häufig wie möglich im Ausschank)

(69) HelferIn: Bitte hier anfügen. [http://www.opentheory.org/proj/oxkonfhilfe/]

Fete

(70) Für die Fete muß organisiert werden:

(71) o Musik

(72) o Raumgestaltung

(73) o Getränke auch hier (plus Bier/Wein)

(74) Ressourcen: Eine Anlage müßte her. Diese kostet vermutlich Geld.

(75) Personen: Sollte von einheimischen Personen übernommen werden.

(76) Zeiten: Vorbereitung an den Tagen vorher. Ansonsten Samstag Abend.

(77) HelferIn: Dirk Küsters und weitere Leute von der Linken Liste Uni Dortmund übernehmen die Organisation der Fete vollständig

(78) HelferIn: Bitte hier anfügen. [http://www.opentheory.org/proj/oxkonfhilfe/]