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Oekonx-Konferenz: HelferInnen
Maintainer: Stefan Merten, Version 1, 11.03.2001
Projekt-Typ:
Status: Archiv
(1) Dieses Dokument beschreibt was auf der 1. Oekonux-Konferenz [http://www.oekonux-konferenz.de/] an konkreten Aufgaben vor Ort anfallen wird. Bitte trage dich im entsprechenden OpenTheory-Projekt [http://www.opentheory.org/oxkonferenz/] ein.
(2) Gelistet sind für jede Aufgabe:
(3) Ressourcen: Die für die betreffende Aufgabe benötigten Ressourcen.
(4) Personen: Wieviele Leute sich um die Aufgabe kümmern müssen und ob sie ggf. besondere Fähigkeiten / Kenntnisse mitbringen müssen.
(5) Zeiten: Die Zeiträume in denen die betreffende Aufgabe erledigt werden muß.
(6) HelferIn: Hoffentlich möglichst vollständig: wer sich für eine Aufgabe wann verantwortlich fühlt. Name und eMail-Adresse reicht.
(7) Wenn du hier bist, um zu helfen, schaue einfach, ob etwas dabei ist, was du gerne übernehmen würdest und trage dich ein oder schreibe eine Mail an projekt@oekonux.de.
(8) Das Konferenzbüro soll TeilnehmerInnen bei der Ankunft und während der Konferenz einen definierten Anlaufpunkt bieten, an dem alle nützlichen Informationen über die Konferenz und deren städtischem Umfeld zur Verfügung stehen. Z.B.
(9) o Essensmöglichkeiten auf der Konferenz und in der näheren Umgebung
(10) o Übernachtungsmöglichkeiten der unterschiedlichen Kategorien
(11) o Wo ist der nächste Geld-/Zigaretten-/...automat?
(12) o Informationen für die Beitragenden (z.B. auch "Wo soll ich übernachten?")
(13) o Inhaltliche Informationen
(14) Sollte auch für als Clearing-Stelle für die gesamte Konferenz dienen und insbesondere auch die konkrete Organisation vor Ort handhaben. Z.B.
(15) o Programmänderungen und -erweiterungen (BOFs)
(16) o Hinweisplakate ad hoc machen und verteilen
(17) o Diese Vor-Ort-Hilfe hier konkret abwickeln
(18) Ressourcen: Mindestens mal Stifte, Papier und Tesa-Krepp. Dazu Infomaterial wie Programm o.ä. Vielleicht Namensschildchen für alle Beitragenden mit irgendeiner Kategorisierung.
(19) Personen: Wegen des Bezugs zur Stadt wäre es sinnvoll, wenn ständig einE OrtskundigeR zugegen wäre. Sollte ständig mit mindestens zwei Personen besetzt sein.
(20) Zeiten: Müßte über die gesamte Zeit der Konferenz besetzt sein und am besten schon ein bißchen vor Beginn der Veranstaltungen.
(21) HelferIn: Bitte hier anfügen.
(22) Die Pressestelle wäre die Hauptanlaufstelle für JournalistInnen aller Art. Sie wird mit dem Konferenzbüro zusammen betrieben.
(22.1) Re: Pressestelle, 15.03.2001, 20:12, Stefan Merten: Dies wird mit dem Konferenzbüro zusammengelegt.
(23) Ressourcen: Besondere Infrastruktur kann ich momentan nicht abschätzen. Infomaterial wäre sicher wünschenswert. Die Texte aus dem Oekonux-Bereich könnten vielleicht als Handout bereit liegen.
(25) Zeiten: Für die Pressestelle genügt wohl eine Besetzung für 2/3 der Konferenzzeit. Ein Handy wäre für eine solche HelferIn vorteilhaft um jederzeit erreichbar zu sein.
(26) HelferIn: Bitte hier anfügen.
(26.1) Helfer, 15.03.2001, 22:48, Sabine Nuss: Helfer für das Info- und Pressebüro sind bislang Sabine Nuss, Lydia Heller und Thomas Kalka.
(27) Die Vorträge und Workshops müßten mindestens insoweit betreut werden, daß die Beitragenden kurz vorgestellt werden. Eine Einführung / Betreuung der Vortragstechnik (Mikrofon, Overhead, ggf. Beamer-Installation) wäre ebenfalls wünschenswert. Auch eine Überwachung der Zeitgrenzen und eine Moderation der Diskussion wäre wünschenswert.
(28) Ressourcen: Die HelferInnen bräuchten selbst einen Überblick darüber, was sie zu tun haben. Natürlich müßten sie im Rahmen eines Briefings selbst mit der Vortragstechnik vertraut gemacht werden. Ein solches Briefing sollte am Beginn eines jeden Konferenztages, mindestens aber am ersten durchgeführt werden.
(29) Personen: Pro Track brauchen wir eine Person - also drei bis vier gleichzeitig. In den (wenigen) Workshops, wo wir evt. eine wirklich Moderation stellen müssen, wäre Erfahrung mit so einer Aufgabe von Vorteil.
(30) Zeiten: Die HelferInnen müßten natürlich mindestens zu Beginn der Veranstaltung anwesend sein und am besten während der ganzen Veranstaltung. Es bietet sich an, daß diese Aufgabe in Schichten erledigt wird. Die inhaltlichen Interessen der HelferInnnen sollten natürlich weitestgehend berücksichtigt werden.
(31) HelferIn: Bitte hier (besonders zahlreich) anfügen.
(31.1) Samstag oder Sonntag ein Track, 15.03.2001, 23:10, Lutz Horn: Ich kann am Samstag oder Sonntag einen Track betreuen.
(32) Wir wollen, daß bei allen Beiträgen mindestens der Ton aufgezeichnet wird. Während einer sich anschließenden Diskussion müßte die ModeratorIn darauf achten, daß auch Fragen / Bemerkungen aus dem Publikum über das Mikro laufen.
(33) Ressourcen: Wird ohnehin ein Mikrofon im Rahmen der Vortragstechnik benutzt, so müßte dieses abgegriffen werden. Es müßte geklärt werden, was die FH bereits anbietet. Ggf. müßten wir die entsprechende Technik irgendwie besorgen. Sollten wir etwas leihen müssen, wären hierfür Finanzmittel einzuplanen.
(34) Personen: Sinnvoll scheint, daß eine Person für die Aufzeichnungen zuständig ist. Diese muß sich mit solcher Technik natürlich wenigstens einigermaßen auskennen. Diese müßte dann natürlich von den VeranstaltungsbetreuerInnen unterstützt werden, die eine entsprechende Einweisung bräuchten.
(35) Zeiten: Die verantwortliche Person müßte sich vermutlich relativ häufig mit den Details befassen. Ein Handy wäre für eine solche HelferIn vorteilhaft um jederzeit erreichbar zu sein.
(36) HelferIn: Bitte hier anfügen.
(36.1) Aufzeichnung durch Independent Media Center, 19.03.2001, 17:50, Stefan Merten: René Paulokat will mit anderen zusammen für das Independent Media Center machen.
(37) Auch für die restliche Technik neben der Aufzeichnungstechnik muß betreut werden. Dazu gehören:
(38) o LAN-Technik / Internet-Verbindung
(42) Personen: Sollte eine Person sein, die einen engen Draht zur FH braucht und am besten einheimisch ist.
(43) Zeiten: Die verantwortliche Person müßte sich vermutlich relativ häufig mit den Details befassen. Ein Handy wäre für eine solche HelferIn vorteilhaft um jederzeit erreichbar zu sein.
(44) HelferIn: Bitte hier anfügen.
(45) Zwar wird es am Imbiß auch Getränke geben, aber direkt bei der Konferenz sind Getränke im Angebot zumindest wünschenswert:
(46) o Wasser, Saft, Cola, andere Limonaden
(47) o Warme Getränke, Kaffee, Tee
(48) Ressourcen: Getränke müssen (auf Kommission) gekauft und transportiert werden.
(49) Personen: Zwei Personen sollten zum Verkauf ausreichen. Den Einkauf kann eine (einheimische) Person erledigen.
(50) Zeiten: Müßte während der gesamten Zeit betreut werden.
(51) HelferIn: Bitte hier anfügen.
(51.1) Kaffee-und-Gertaenke-Brigadier, 16.03.2001, 11:20, Bernd Binder: Ich werde so haeuftig wie moeglich am Getraenkestand ausschenken und Kaffeekochen.
(52) Für die Fete muß organisiert werden:
(53.1) Fete, Musik, Getränke, 29.03.2001, 14:20, Dirk Küsters ??: Ich wär bereit mich um einiges für die Fete zu kümmern und könnte auch aus meiner Gruppe (linke Liste an der Uni Dortmund) noch 1-2 Leute dafür breitschlagen
(55) o Getränke auch hier (plus Bier/Wein)
(57) Personen: Sollte von einer einheimischen Person übernommen werden.
(58) Zeiten: Vorbereitung an den Tagen vorher. Ansonsten Samstag Abend.
(59) HelferIn: Bitte hier anfügen.