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Oekonx-Konferenz: HelferInnen
Maintainer: Stefan Merten, Version 2, 02.04.2001
Projekt-Typ:
Status: Archiv
(1) Dieses Dokument beschreibt was auf der 1. Oekonux-Konferenz [http://www.oekonux-konferenz.de/] an konkreten Aufgaben vor Ort anfallen wird. Bitte trage dich im entsprechenden OpenTheory-Projekt [http://www.opentheory.org/oxkonfhilfe/] ein.
(2) Gelistet sind für jede Aufgabe:
(3) Ressourcen: Die für die betreffende Aufgabe benötigten Ressourcen.
(4) Personen: Wieviele Leute sich um die Aufgabe kümmern müssen und ob sie ggf. besondere Fähigkeiten / Kenntnisse mitbringen müssen.
(5) Zeiten: Die Zeiträume in denen die betreffende Aufgabe erledigt werden muß.
(6) HelferIn: Hoffentlich möglichst vollständig: wer sich für eine Aufgabe wann verantwortlich fühlt. Name und eMail-Adresse reicht. (In der statischen Version ein Link auf die dynamische Seite [http://www.opentheory.org/oxkonfhilfe/].)
(6.1) Mailing-Liste für die HelferInnen, 11.04.2001, 21:42, Stefan Merten: Für die HelferInnen gibt es eine eigene Mailing-Liste:
helfer@oekonux-konferenz.de
Sie werden dort automatisch eingetragen.
(7) Wenn du hier bist, um zu helfen, schaue einfach, ob etwas dabei ist, was du gerne übernehmen würdest und trage dich ein oder schreibe eine Mail an projekt@oekonux.de. Auf Wunsch führen wir dich hier auch gerne in anonymisierter Form.
(8) Das Konferenzbüro soll TeilnehmerInnen bei der Ankunft und während der Konferenz einen definierten Anlaufpunkt bieten, an dem alle nützlichen Informationen über die Konferenz und deren städtischem Umfeld zur Verfügung stehen. Z.B.
(9) o Essensmöglichkeiten auf der Konferenz und in der näheren Umgebung
(10) o Übernachtungsmöglichkeiten der unterschiedlichen Kategorien
(11) o Wo ist der nächste Geld-/Zigaretten-/...automat?
(12) o Informationen für die Beitragenden (z.B. auch "Wo soll ich übernachten?")
(13) o Inhaltliche Informationen
(14) Sollte auch für als Clearing-Stelle für die gesamte Konferenz dienen und insbesondere auch die konkrete Organisation vor Ort handhaben. Z.B.
(15) o Programmänderungen und -erweiterungen (BOFs)
(16) o Hinweisplakate ad hoc machen und verteilen
(17) o Diese Vor-Ort-Hilfe hier konkret abwickeln
(18) Weiterhin wird die Pressestelle hier angesiedelt sein. Sie ist die Hauptanlaufstelle für JournalistInnen aller Art.
(19) Ressourcen: Mindestens mal Stifte, Papier und Tesa-Krepp. Dazu Infomaterial wie Programm o.ä. Vielleicht Namensschildchen für alle Beitragenden mit irgendeiner Kategorisierung. Für die Presse wäre inhaltliches Infomaterial sicher wünschenswert. Die Texte aus dem Oekonux-Bereich könnten vielleicht als Handout bereit liegen.
(20) Personen: Wegen des Bezugs zur Stadt wäre es sinnvoll, wenn ständig einE OrtskundigeR zugegen wäre. Sollte ständig mit mindestens zwei Personen besetzt sein.
(21) Zeiten: Müßte über die gesamte Zeit der Konferenz besetzt sein und am besten schon ein bißchen vor Beginn der Veranstaltungen.
(22) HelferIn: Sabine Nuss (incl. Handy)
(25) HelferIn: Bitte hier weiter anfügen. [http://www.opentheory.org/oxkonfhilfe/]
(25.1) Helfer im Konferenzbüro, 12.04.2001, 18:00, Siegfried Reimann: Bin auf jeden Fall am Samstag und am Sonntag für das Büro verfügbar. Für Montag werde ich noch eine Zusage hier posten. Siggi
(26) Die Vorträge und Workshops müßten mindestens insoweit betreut werden, daß die Beitragenden kurz vorgestellt werden. Eine Einführung / Betreuung der Vortragstechnik (Mikrofon, Overhead, ggf. Beamer-Installation) wäre ebenfalls wünschenswert. Auch eine Überwachung der Zeitgrenzen und eine Moderation der Diskussion wäre wünschenswert.
(27) Ressourcen: Die HelferInnen bräuchten selbst einen Überblick darüber, was sie zu tun haben. Natürlich müßten sie im Rahmen eines Briefings selbst mit der Vortragstechnik vertraut gemacht werden. Ein solches Briefing sollte am Beginn eines jeden Konferenztages, mindestens aber am ersten durchgeführt werden.
(28) Personen: Pro Track brauchen wir eine Person - also drei bis vier gleichzeitig. In den (wenigen) Workshops, wo wir evt. eine wirklich Moderation stellen müssen, wäre Erfahrung mit so einer Aufgabe von Vorteil.
(29) Zeiten: Die HelferInnen müßten natürlich mindestens zu Beginn der Veranstaltung anwesend sein und am besten während der ganzen Veranstaltung. Es bietet sich an, daß diese Aufgabe in Schichten erledigt wird. Die inhaltlichen Interessen der HelferInnnen sollten natürlich weitestgehend berücksichtigt werden.
(30) HelferIn: Lutz Horn (Sa oder So einen Track)
(31) HelferIn: Uli Frank (grundsätzlich Fr, Sa, So)
(32) HelferIn: Sigfried Reimann (einheimisch)
(33) HelferIn: Bitte hier (besonders zahlreich) weiter anfügen. [http://www.opentheory.org/oxkonfhilfe/]
(33.2) Moderation, 08.04.2001, 11:42, Stefan Meretz: Wenn es die Teilnehmenden wünschen, kann ich mir vorstellen, den Workshop "Produktivkraftentwicklung" zu moderieren. Darüberhinaus kann ich auch Vorträge betreuen (Zeitfrage).
(33.3) Zwei HelferInnen, 09.04.2001, 23:44, Stefan Merten: Ulli Wetzig und eine weitere Person würden ab Samstag Vorträge betreuen.
(34) Wir wollen, daß bei allen Beiträgen mindestens der Ton aufgezeichnet wird. Während einer sich anschließenden Diskussion müßte die ModeratorIn darauf achten, daß auch Fragen / Bemerkungen aus dem Publikum über das Mikro laufen.
(35) Ressourcen: Wird ohnehin ein Mikrofon im Rahmen der Vortragstechnik benutzt, so müßte dieses abgegriffen werden. Es müßte geklärt werden, was die FH bereits anbietet. Ggf. müßten wir die entsprechende Technik irgendwie besorgen. Sollten wir etwas leihen müssen, wären hierfür Finanzmittel einzuplanen.
(36) Personen: Sinnvoll scheint, daß eine Person für die Aufzeichnungen zuständig ist. Diese muß sich mit solcher Technik natürlich wenigstens einigermaßen auskennen. Diese müßte dann natürlich von den VeranstaltungsbetreuerInnen unterstützt werden, die eine entsprechende Einweisung bräuchten.
(37) Zeiten: Die verantwortliche Person müßte sich vermutlich relativ häufig mit den Details befassen. Ein Handy wäre für eine solche HelferIn vorteilhaft um jederzeit erreichbar zu sein.
(38) HelferIn: René Paulokat will mit anderen zusammen für das Independent Media Center eine Live-Aufzeichnung machen.
(39) Auch für die restliche Technik neben der Aufzeichnungstechnik muß betreut werden. Dazu gehören:
(40) o LAN-Technik / Internet-Verbindung
(44) Personen: Sollte eine Person sein, die einen engen Draht zur FH braucht und am besten einheimisch ist.
(45) Zeiten: Die verantwortliche Person müßte sich vermutlich relativ häufig mit den Details befassen. Ein Handy wäre für eine solche HelferIn vorteilhaft um jederzeit erreichbar zu sein.
(46) HelferIn: Bitte hier anfügen. [http://www.opentheory.org/oxkonfhilfe/]
(46.1) Technik, 08.04.2001, 11:43, Stefan Meretz: Da ich das angefangen habe, werde ich mich wohl weiter darum kümmern.
(46.2) 11.04.2001, 19:41, Jens Korte: Kann am Freitag, Sonntag und evtl. Montag helfen. Ich bin HiWi in der DVZ und möchte im Bereich Lan/Internet helfen.
(46.2.1) LAN/Internet, 12.04.2001, 10:00, Stefan Meretz: Hey, cool! Bislang hatte ich mich um diesen Bereich gekümmert. Dabei hatte ich über Baldur Schruba vermittelt (Prof. an der FH) Gespräche mit verschiedenen Personen, deren Namen mir entfallen sind. Stand ist folgender: Es gibt nur im Multimedia-Hörsaal einen LAN-Anschluß. Von dort ist ein Webzugriff möglich (IP, etc. habe ich bekommen) - habe ich getestet. Weitere RJ45-Anschlüsse sind zwar auch in anderen Räumen vorhanden, aber wohl nicht belegt. Deswegen plane ich, an diesen einen Anschluss einen Hub zu hängen und so einen weiteren Hörsaal und den "Vorbereitungsraum" (zwischen Multimedia-Hörsaal und dem weiteren Hörsaal) zu versorgen. Hardware dafür habe ich. Das müsste am Freitag aufgebaut und getestet werden.
(46.2.1.1) Re: LAN/Internet, 13.04.2001, 02:08, Jens Korte: Ja, supi! Ich wollte schon die ganze Zeit wissen, welche Räume wir bekommen. Weisst du welche es noch sind?
Ich könnte noch einen kleinen Switch beisteuern. Falls Interesse besteht, könnte ich noch TP-Kabel als Meterware und Stecker mitbringen. Evtl. noch einen Rechner (K6-233,64,20GB) auf dem wir Linux installieren können.
Hast du IP oder IPs bekommen? Normalerweise sind die bei uns Mangelware. Kommt dann ein Rechner mit IP Masquerading dahin?
Bis denn
Jens
(47) Zwar wird es am Imbiß auch Getränke geben, aber direkt bei der Konferenz sind Getränke im Angebot zumindest wünschenswert:
(48) o Wasser, Saft, Cola, andere Limonaden
(49) o Warme Getränke, Kaffee, Tee
(50) Ressourcen: Getränke müssen (auf Kommission) gekauft und transportiert werden.
(51) Personen: Zwei Personen sollten zum Verkauf ausreichen. Den Einkauf kann eine (einheimische) Person erledigen.
(52) Zeiten: Müßte während der gesamten Zeit betreut werden.
(53) HelferIn: Bernd Binder (so häufig wie möglich im Ausschank)
(54) HelferIn: Bitte hier anfügen. [http://www.opentheory.org/oxkonfhilfe/]
(55) Für die Fete muß organisiert werden:
(58) o Getränke auch hier (plus Bier/Wein)
(59) Ressourcen: Eine Anlage müßte her. Diese kostet vermutlich Geld.
(60) Personen: Sollte von einheimischen Personen übernommen werden.
(61) Zeiten: Vorbereitung an den Tagen vorher. Ansonsten Samstag Abend.
(62) HelferIn: Dirk Küsters und 1-2 weitere der Linken Liste an der Uni Dortmund würden vieles übernehmen
(63) HelferIn: Bitte hier anfügen. [http://www.opentheory.org/oxkonfhilfe/]
(63.1) Fete ist klar, 09.04.2001, 10:24, Stefan Merten: Die Leute von der Linken Liste Uni Dortmund übernehmen das.